GDPR-vaatimustenmukaisuus

1. Johdanto

Audio to Text Online on sitoutunut suojaamaan yksityisyyttäsi ja henkilötietojasi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tätä käytäntöä sovelletaan kaikkiin henkilötietoihin, joita käsittelemme riippumatta siitä, millä välineellä tiedot on tallennettu.

2. Roolimme

GDPR:n mukaan toimimme sekä rekisterinpitäjänä että henkilötietojen käsittelijänä asiayhteydestä riippuen:

• Rekisterinpitäjänä: Määrittelemme käyttäjiltämme kerättyjen henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot (esim. tilitiedot).
• Henkilötietojen käsittelijänä: Käsittelemme äänitiedostoissasi olevia henkilötietoja puolestasi.

Otamme vastuumme molemmissa rooleissa vakavasti ja olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme vaatimustenmukaisuuden.

3. Laillinen peruste käsittelylle

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:

• Sopimus: Käsittely on tarpeen kanssasi tekemämme sopimuksen täyttämiseksi palveluidemme tarjoamiseksi.
• Oikeutetut edut: Käsittely on tarpeen meidän tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi, paitsi jos tällaiset edut syrjäyttävät sinun etusi tai perusoikeutesi ja -vapautesi.
• Suostumus: Käsittely perustuu nimenomaiseen ja tietoisesti antamaasi suostumukseen.
• Lakimääräinen velvoite: Käsittely on tarpeen meihin kohdistuvan lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

4. Oikeutesi GDPR:n mukaan

GDPR:n mukaan sinulla on seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:

4.1 Oikeus päästä tietoihin

Sinulla on oikeus pyytää kopio hallussamme olevista henkilötiedoistasi.

4.2 Oikeus tietojen oikaisemiseen

Sinulla on oikeus pyytää, että korjaamme kaikki epätarkat tai puutteelliset henkilötiedot.

4.3 Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista tietyissä olosuhteissa.

4.4 Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

Sinulla on oikeus pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

4.5 Oikeus vastustaa

Sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.

4.6 Oikeus tietojen siirrettävyyteen

Sinulla on oikeus pyytää kopio henkilötiedoistasi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

4.7 Automaattiseen päätöksentekoon liittyvät oikeudet

Sinulla on oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu yksinomaan automaattiseen käsittelyyn, profilointi mukaan lukien, ja jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun muutoin merkittävästi.

5. Oikeuksien käyttäminen

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä osoitteessa support@audiototextonline.com.

Vastaamme pyyntöösi kuukauden kuluessa sen vastaanottamisesta. Tätä määräaikaa voidaan jatkaa kahdella kuukaudella tarvittaessa ottaen huomioon pyyntöjen monimutkaisuus ja määrä.

6. Tietoturva

Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet varmistaaksemme riskin tasolle sopivan turvallisuustason, mukaan lukien salaus, pääsynvalvonta ja säännölliset turvallisuuden arvioinnit.

Jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa suuren riskin oikeuksillesi ja vapauksillesi, ilmoitamme sinulle ilman aiheetonta viivytystä.

7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niitä tarkoituksia varten, joita varten ne kerättiin, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpidollisten tai raportointivaatimusten täyttäminen.

Äänitiedostoja ja transkriptioita säilytetään tilaussuunnitelmasi mukaisesti (esim. 24 tuntia ilmaisille käyttäjille, 30 päivää premium-käyttäjille). Tilitietoja säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen ja kohtuullisen ajan sen jälkeen oikeudellisia ja hallinnollisia tarkoituksia varten.

8. Kansainväliset tiedonsiirrot

Kun siirrämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, varmistamme, että käytössä on asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission hyväksymät vakiomalliset sopimuslausekkeet, sitovat yrityssäännöt tai muut laillisesti hyväksytyt mekanismit.

9. Tietosuojavastaava

Voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaamme osoitteessa privacy@www.audiototextonline.com.

10. Valitukset

Jos uskot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalakeja, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Löydät paikallisen valvontaviranomaisesi Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivustolta: Euroopan tietosuojaneuvoston verkkosivusto.

Olisimme kuitenkin kiitollisia mahdollisuudesta käsitellä huolenaiheitasi ennen kuin otat yhteyttä valvontaviranomaiseen, joten ota ensin yhteyttä meihin osoitteessa support@audiototextonline.com.