AVG-naleving

1. Introductie

Audio to Text Online zet zich in voor de bescherming van uw privacy en persoonlijke gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Dit beleid is van toepassing op alle persoonlijke gegevens die we verwerken, ongeacht de media waarop die gegevens zijn opgeslagen.

2. Onze Rol

Onder de AVG treden we op als zowel een gegevensbeheerder als een gegevensverwerker, afhankelijk van de context:

• Als Gegevensbeheerder: We bepalen de doeleinden en middelen voor het verwerken van persoonlijke gegevens die van onze gebruikers worden verzameld (bijv. accountinformatie).
• Als Gegevensverwerker: We verwerken persoonlijke gegevens in uw audiobestanden namens u.

We nemen onze verantwoordelijkheden onder beide rollen serieus en hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om naleving te waarborgen.

3. Rechtmatige Grondslag voor Verwerking

We verwerken uw persoonlijke gegevens op de volgende wettelijke gronden:

• Contract: Verwerking noodzakelijk voor de uitvoering van ons contract met u om onze diensten te leveren.
• Gerechtvaardigde Belangen: Verwerking noodzakelijk voor de gerechtvaardigde belangen die door ons of een derde partij worden nagestreefd, behalve wanneer dergelijke belangen worden overschreven door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden.
• Toestemming: Verwerking op basis van uw specifieke en geïnformeerde toestemming.
• Wettelijke Verplichting: Verwerking noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan we zijn onderworpen.

4. Uw Rechten Onder de AVG

Onder de AVG hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:

4.1 Recht op Toegang

U hebt het recht om een kopie op te vragen van uw persoonlijke gegevens die we bewaren.

4.2 Recht op Rectificatie

U hebt het recht om te verzoeken dat we onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens corrigeren.

4.3 Recht op Wissen (Recht om Vergeten te Worden)

U hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden de verwijdering van uw persoonlijke gegevens te verzoeken.

4.4 Recht op Beperking van de Verwerking

U hebt het recht om te verzoeken dat we de verwerking van uw persoonlijke gegevens onder bepaalde omstandigheden beperken.

4.5 Recht van Bezwaar

U hebt het recht om onder bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonlijke gegevens.

4.6 Recht op Gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om een kopie van uw persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerde, algemeen gebruikte en machineleesbare indeling.

4.7 Rechten Met Betrekking Tot Geautomatiseerde Besluitvorming

U hebt het recht om niet te worden onderworpen aan een beslissing die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking, inclusief profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze aanzienlijk treft.

5. Hoe U Uw Rechten Kunt Uitoefenen

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via support@audiototextonline.com.

We zullen binnen een maand na ontvangst op uw verzoek reageren. Deze periode kan met nog eens twee maanden worden verlengd indien nodig, rekening houdend met de complexiteit en het aantal verzoeken.

6. Gegevensbeveiliging

We hebben passende technische en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om een beveiligingsniveau te waarborgen dat is afgestemd op het risico, inclusief encryptie, toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.

In het geval van een inbreuk in verband met persoonsgegevens die waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor uw rechten en vrijheden, zullen we u zonder onnodige vertraging op de hoogte stellen.

7. Gegevensbewaring

We bewaren uw persoonlijke gegevens alleen zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, inclusief voor de doeleinden van het voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

Audiobestanden en transcripties worden bewaard volgens uw abonnement (bijv. 24 uur voor gratis gebruikers, 30 dagen voor premium gebruikers). Accountinformatie wordt bewaard zolang uw account actief is en gedurende een redelijke periode daarna voor juridische en administratieve doeleinden.

8. Internationale Gegevensoverdrachten

Wanneer we uw persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) overdragen, zorgen we ervoor dat er passende waarborgen zijn getroffen, zoals standaard contractuele clausules die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie, bindende bedrijfsregels of andere wettelijk aanvaarde mechanismen.

9. Functionaris voor Gegevensbescherming

U kunt contact opnemen met onze Functionaris voor Gegevensbescherming via privacy@www.audiototextonline.com.

10. Klachten

Als u van mening bent dat onze verwerking van uw persoonlijke gegevens inbreuk maakt op de wetgeving inzake gegevensbescherming, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. U kunt uw lokale toezichthoudende autoriteit vinden op de website van het Europees Comité voor gegevensbescherming: Website van het Europees Comité voor gegevensbescherming.

We zouden het echter op prijs stellen de kans te krijgen om uw zorgen te behandelen voordat u de toezichthoudende autoriteit benadert, dus neem eerst contact met ons op via support@audiototextonline.com.