Cydymffurfiaeth GDPR

1. Cyflwyniad

Mae Audio to Text Online wedi ymrwymo i ddiogelu eich preifatrwydd a data personol yn unol â'r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (GDPR).

Mae'r polisi hwn yn berthnasol i'r holl ddata personol rydym yn ei brosesu waeth beth fo'r cyfrwng y mae'r data hwnnw'n cael ei storio arno.

2. Ein Rôl

O dan y GDPR, rydym yn gweithredu fel rheolwr data a phroseswyr data yn dibynnu ar y cyd-destun:

• Fel Rheolwr Data: Rydym yn penderfynu dibenion a dulliau prosesu data personol a gasglwyd gan ein defnyddwyr (e.e., gwybodaeth cyfrif).
• Fel Prosesydd Data: Rydym yn prosesu data personol sydd wedi'i gynnwys yn eich ffeiliau sain ar eich rhan.

Rydym yn cymryd ein cyfrifoldebau o dan y ddwy rôl o ddifrif ac wedi gweithredu mesurau technegol a sefydliadol priodol i sicrhau cydymffurfiaeth.

3. Sail Gyfreithlon ar gyfer Prosesu

Rydym yn prosesu eich data personol ar y seiliau cyfreithiol canlynol:

• Contract: Prosesu angenrheidiol ar gyfer perfformiad ein contract gyda chi i ddarparu ein gwasanaethau.
• Buddiannau Dilys: Prosesu angenrheidiol ar gyfer buddiannau dilys a ddilynir gennym ni neu drydydd parti, ac eithrio lle mae buddiannau o'r fath yn cael eu diystyru gan eich buddiannau neu hawliau a rhyddid sylfaenol chi.
• Cydsyniad: Prosesu yn seiliedig ar eich cydsyniad penodol a gwybodus.
• Rhwymedigaeth Gyfreithiol: Prosesu angenrheidiol ar gyfer cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol rydym yn ddarostyngedig iddi.

4. Eich Hawliau o dan GDPR

O dan y GDPR, mae gennych yr hawliau canlynol o ran eich data personol:

4.1 Hawl i Gael Mynediad

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o'ch data personol rydym yn ei gadw.

4.2 Hawl i Gywiro

Mae gennych yr hawl i ofyn ein bod yn cywiro unrhyw ddata personol anghywir neu anghyflawn.

4.3 Hawl i Ddileu (Hawl i Gael eich Anghofio)

Mae gennych yr hawl i ofyn am ddileu eich data personol o dan amgylchiadau penodol.

4.4 Hawl i Gyfyngu ar Brosesu

Mae gennych yr hawl i ofyn ein bod yn cyfyngu ar brosesu eich data personol o dan amgylchiadau penodol.

4.5 Hawl i Wrthwynebu

Mae gennych yr hawl i wrthwynebu prosesu eich data personol o dan amgylchiadau penodol.

4.6 Hawl i Gludadwyedd Data

Mae gennych yr hawl i ofyn am gopi o'ch data personol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, ac y gellir ei ddarllen gan beiriant.

4.7 Hawliau Cysylltiedig â Gwneud Penderfyniadau Awtomataidd

Mae gennych yr hawl i beidio â bod yn destun penderfyniad sy'n seiliedig ar brosesu awtomataidd yn unig, gan gynnwys proffilio, sy'n cynhyrchu effeithiau cyfreithiol sy'n ymwneud â chi neu sy'n effeithio arnoch chi'n sylweddol yn yr un modd.

5. Sut i Arfer eich Hawliau

I arfer unrhyw un o'r hawliau hyn, cysylltwch â ni yn support@audiototextonline.com.

Byddwn yn ymateb i'ch cais o fewn mis i'w dderbyn. Gellir ymestyn y cyfnod hwn gan ddau fis pellach lle bo angen, gan ystyried cymhlethdod a nifer y ceisiadau.

6. Diogelwch Data

Rydym wedi gweithredu mesurau technegol a sefydliadol priodol i sicrhau lefel o ddiogelwch sy'n briodol i'r risg, gan gynnwys amgryptio, rheoli mynediad, ac asesiadau diogelwch rheolaidd.

Os bydd tor-data personol sy'n debygol o arwain at risg uchel i'ch hawliau a'ch rhyddid, byddwn yn eich hysbysu heb oedi gormodol.

7. Cadw Data

Rydym yn cadw eich data personol dim ond cyhyd ag y bo angen at y dibenion y cafodd ei gasglu ar eu cyfer, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, cyfrifyddu, neu adrodd.

Cedwir ffeiliau sain a thrawsgrifiadau yn unol â'ch cynllun tanysgrifiad (e.e., 24 awr ar gyfer defnyddwyr am ddim, 30 diwrnod ar gyfer defnyddwyr premiwm). Cedwir gwybodaeth cyfrif cyhyd ag y bydd eich cyfrif yn weithredol ac am gyfnod rhesymol wedi hynny at ddibenion cyfreithiol a gweinyddol.

8. Trosglwyddiadau Data Rhyngwladol

Pan fyddwn yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd (AEE), rydym yn sicrhau bod mesurau diogelu priodol ar waith, megis cymalau contract safonol a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd, rheolau corfforaethol rhwymol, neu fecanweithiau a dderbynnir yn gyfreithiol eraill.

9. Swyddog Diogelu Data

Gallwch gysylltu â'n Swyddog Diogelu Data yn privacy@www.audiototextonline.com.

10. Cwynion

Os ydych yn credu bod ein prosesu o'ch data personol yn torri cyfreithiau diogelu data, mae gennych yr hawl i gyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio. Gallwch ddod o hyd i'ch awdurdod goruchwylio lleol ar wefan y Bwrdd Diogelu Data Ewropeaidd: gwefan y Bwrdd Diogelu Data Ewropeaidd.

Byddem, fodd bynnag, yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi fynd at yr awdurdod goruchwylio, felly cysylltwch â ni'n gyntaf yn support@audiototextonline.com.