DSGVO-Konformität

1. Einführung

Audio to Text Online ist bestrebt, Ihre Privatsphäre und persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.

Diese Richtlinie gilt für alle persönlichen Daten, die wir verarbeiten, unabhängig vom Medium, auf dem diese Daten gespeichert sind.

2. Unsere Rolle

Gemäß der DSGVO fungieren wir je nach Kontext sowohl als Datenverantwortlicher als auch als Datenverarbeiter:

• Als Datenverantwortlicher: Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von unseren Nutzern erfasst werden (z.B. Kontoinformationen).
• Als Datenverarbeiter: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die in Ihren Audiodateien enthalten sind, in Ihrem Namen.

Wir nehmen unsere Verantwortung in beiden Rollen ernst und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

3. Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden rechtlichen Grundlagen:

• Vertrag: Verarbeitung, die für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für die berechtigten Interessen, die von uns oder einem Dritten verfolgt werden, erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten außer Kraft gesetzt.
• Einwilligung: Verarbeitung basierend auf Ihrer spezifischen und informierten Einwilligung.
• Rechtliche Verpflichtung: Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.

4. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

4.1 Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir speichern.

4.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren.

4.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

4.5 Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern.

4.7 Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung, einschließlich Profiling, beruht und die rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

5. Wie Sie Ihre Rechte ausüben können

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@audiototextonline.com.

Wir werden auf Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt antworten. Diese Frist kann bei Bedarf um zwei weitere Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und die Anzahl der Anfragen berücksichtigt werden.

6. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsbewertungen.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie ohne unangemessene Verzögerung benachrichtigen.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich zur Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen.

Audiodateien und Transkriptionen werden gemäß Ihrem Abonnementplan aufbewahrt (z.B. 24 Stunden für kostenlose Nutzer, 30 Tage für Premium-Nutzer). Kontoinformationen werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach für rechtliche und administrative Zwecke.

8. Internationale Datenübertragungen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind, wie z.B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder andere rechtlich akzeptierte Mechanismen.

9. Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@www.audiototextonline.com kontaktieren.

10. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Sie können Ihre lokale Aufsichtsbehörde auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses finden: Website des Europäischen Datenschutzausschusses.

Wir würden es jedoch schätzen, wenn Sie uns die Möglichkeit geben würden, uns mit Ihren Anliegen zu befassen, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden, daher kontaktieren Sie uns bitte zuerst unter support@audiototextonline.com.