Zgodność z GDPR

1. Wprowadzenie

Audio to Text Online zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności i danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (GDPR).

Niniejsza polityka dotyczy wszystkich danych osobowych, które przetwarzamy, niezależnie od nośnika, na którym te dane są przechowywane.

2. Nasza rola

Zgodnie z GDPR działamy zarówno jako administrator danych, jak i podmiot przetwarzający dane, w zależności od kontekstu:

• Jako administrator danych: Określamy cele i sposoby przetwarzania danych osobowych zebranych od naszych użytkowników (np. informacje o koncie).
• Jako podmiot przetwarzający dane: Przetwarzamy dane osobowe zawarte w Twoich plikach audio w Twoim imieniu.

Poważnie traktujemy nasze obowiązki w obu rolach i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić zgodność.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Umowa: Przetwarzanie niezbędne do wykonania naszej umowy z Tobą w celu świadczenia naszych usług.
• Uzasadnione interesy: Przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędne wobec tych interesów są Twoje interesy lub podstawowe prawa i wolności.
• Zgoda: Przetwarzanie oparte na Twojej konkretnej i świadomej zgodzie.
• Obowiązek prawny: Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.

4. Twoje prawa wynikające z GDPR

Zgodnie z GDPR masz następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

4.1 Prawo dostępu

Masz prawo zażądać kopii Twoich danych osobowych, które posiadamy.

4.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać, abyśmy poprawili wszelkie niedokładne lub niekompletne dane osobowe.

4.3 Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

Masz prawo zażądać usunięcia Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

4.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

4.5 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

4.6 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo zażądać kopii Twoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie.

4.7 Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji

Masz prawo do niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, która wywołuje skutki prawne dotyczące Ciebie lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

5. Jak skorzystać ze swoich praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@audiototextonline.com.

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu jednego miesiąca od otrzymania. Okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące w razie potrzeby, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę żądań.

6. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka, w tym szyfrowanie, kontrolę dostępu i regularne oceny bezpieczeństwa.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko dla Twoich praw i wolności, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane, w tym do celów spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Pliki audio i transkrypcje są przechowywane zgodnie z Twoim planem subskrypcji (np. 24 godziny dla użytkowników darmowych, 30 dni dla użytkowników premium). Informacje o koncie są przechowywane tak długo, jak Twoje konto jest aktywne, oraz przez rozsądny okres później do celów prawnych i administracyjnych.

8. Międzynarodowe transfery danych

Kiedy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy, że istnieją odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne lub inne prawnie akceptowane mechanizmy.

9. Inspektor Ochrony Danych

Możesz skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem privacy@www.audiototextonline.com.

10. Skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego. Możesz znaleźć swój lokalny organ nadzorczy na stronie internetowej Europejskiej Rady Ochrony Danych: Strona internetowa Europejskiej Rady Ochrony Danych.

Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość zajęcia się Twoimi obawami, zanim zwrócisz się do organu nadzorczego, więc najpierw skontaktuj się z nami pod adresem support@audiototextonline.com.