GDPR-overholdelse

1. Introduktion

Audio to Text Online er forpligtet til at beskytte dit privatliv og personlige data i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Denne politik gælder for alle personlige data, vi behandler, uanset det medie, som disse data er gemt på.

2. Vores rolle

Under GDPR fungerer vi både som dataansvarlig og databehandler afhængig af konteksten:

• Som dataansvarlig: Vi bestemmer formålene med og midlerne til behandling af personlige data indsamlet fra vores brugere (f.eks. kontooplysninger).
• Som databehandler: Vi behandler personlige data indeholdt i dine lydfiler på dine vegne.

Vi tager vores ansvar under begge roller alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre compliance.

3. Lovlig grundlag for behandling

Vi behandler dine personlige data på følgende juridiske grundlag:

• Kontrakt: Behandling nødvendig for opfyldelsen af vores kontrakt med dig om at levere vores tjenester.
• Legitime interesser: Behandling nødvendig for legitime interesser forfulgt af os eller en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder.
• Samtykke: Behandling baseret på dit specifikke og informerede samtykke.
• Juridisk forpligtelse: Behandling nødvendig for overholdelse af en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt.

4. Dine rettigheder under GDPR

Under GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:

4.1 Ret til adgang

Du har ret til at anmode om en kopi af dine personlige data, som vi opbevarer.

4.2 Ret til berigtigelse

Du har ret til at anmode om, at vi korrigerer unøjagtige eller ufuldstændige personlige data.

4.3 Ret til sletning (ret til at blive glemt)

Du har ret til at anmode om sletning af dine personlige data under visse omstændigheder.

4.4 Ret til at begrænse behandling

Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personlige data under visse omstændigheder.

4.5 Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personlige data under visse omstændigheder.

4.6 Ret til dataportabilitet

Du har ret til at anmode om en kopi af dine personlige data i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

4.7 Rettigheder relateret til automatiseret beslutningstagning

Du har ret til ikke at være genstand for en beslutning, der alene er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning eller på tilsvarende vis betydeligt påvirker dig.

5. Hvordan du udøver dine rettigheder

For at udøve nogen af disse rettigheder, kontakt os venligst på support@audiototextonline.com.

Vi vil svare på din anmodning inden for en måned efter modtagelse. Denne periode kan forlænges med yderligere to måneder, hvis det er nødvendigt, under hensyntagen til anmodningernes kompleksitet og antal.

6. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer til risikoen, herunder kryptering, adgangskontrol og regelmæssige sikkerhedsvurderinger.

I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden, der sandsynligvis vil medføre en høj risiko for dine rettigheder og frihedsrettigheder, vil vi underrette dig uden unødig forsinkelse.

7. Dataopbevaring

Vi opbevarer kun dine personlige data, så længe det er nødvendigt til de formål, som de blev indsamlet til, herunder til opfyldelse af juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringskrav.

Lydfiler og transskriptioner opbevares i henhold til dit abonnement (f.eks. 24 timer for gratis brugere, 30 dage for premium-brugere). Kontooplysninger opbevares, så længe din konto er aktiv, og i en rimelig periode derefter til juridiske og administrative formål.

8. Internationale dataoverførsler

Når vi overfører dine personlige data uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), sikrer vi, at passende sikkerhedsforanstaltninger er på plads, såsom standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen, bindende virksomhedsregler eller andre juridisk accepterede mekanismer.

9. Databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på privacy@www.audiototextonline.com.

10. Klager

Hvis du mener, at vores behandling af dine personlige data overtræder databeskyttelseslovgivningen, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. Du kan finde din lokale tilsynsmyndighed på Det Europæiske Databeskyttelsesråds hjemmeside: Det Europæiske Databeskyttelsesråds hjemmeside.

Vi vil dog sætte pris på muligheden for at håndtere dine bekymringer, før du henvender dig til tilsynsmyndigheden, så kontakt os venligst først på support@audiototextonline.com.