Uzingatiaji wa GDPR

1. Utangulizi

Audio to Text Online inajitahidi kulinda faragha yako na data binafsi kwa kuzingatia Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR).

Sera hii inatumika kwa data zote binafsi tunazochakata bila kujali vyombo ambavyo data hiyo imehifadhiwa.

2. Jukumu Letu

Chini ya GDPR, tunatenda kama mdhibiti wa data na mchakataji wa data kutegemea muktadha:

• Kama Mdhibiti wa Data: Tunaamua madhumuni na njia za kuchakata data binafsi zilizokusanywa kutoka kwa watumiaji wetu (k.m., taarifa za akaunti).
• Kama Mchakataji wa Data: Tunachakata data binafsi zilizomo ndani ya faili zako za sauti kwa niaba yako.

Tunachukua majukumu yetu chini ya nafasi zote kwa uzito na tumetekeleza hatua zinazofaa za kiufundi na kiutawala ili kuhakikisha uzingatiaji.

3. Msingi wa Kisheria wa Uchakataji

Tunachakata data yako binafsi kwa misingi ifuatayo ya kisheria:

• Mkataba: Uchakataji unaohitajika kwa ajili ya utekelezaji wa mkataba wetu na wewe ili kutoa huduma zetu.
• Maslahi Halali: Uchakataji unaohitajika kwa maslahi halali yanayotuhusu sisi au mtu wa tatu, isipokuwa pale ambapo maslahi hayo yanazidiwa na maslahi yako au haki na uhuru wa msingi.
• Ridhaa: Uchakataji unaotegemea ridhaa yako mahususi na yenye kuelezwa.
• Wajibu wa Kisheria: Uchakataji unaohitajika kwa kuzingatia wajibu wa kisheria ambao tunauhusika nao.

4. Haki Zako Chini ya GDPR

Chini ya GDPR, una haki zifuatazo kuhusu data yako binafsi:

4.1 Haki ya Kufikia

Una haki ya kuomba nakala ya data yako binafsi ambayo tunaishikilia.

4.2 Haki ya Marekebisho

Una haki ya kuomba turekebishe data yoyote binafsi isiyo sahihi au isiyokamilika.

4.3 Haki ya Kufutwa (Haki ya Kusahaulika)

Una haki ya kuomba ufutaji wa data yako binafsi chini ya hali fulani.

4.4 Haki ya Kuzuia Uchakataji

Una haki ya kuomba tuzuie uchakataji wa data yako binafsi chini ya hali fulani.

4.5 Haki ya Kupinga

Una haki ya kupinga uchakataji wa data yako binafsi chini ya hali fulani.

4.6 Haki ya Uwezeshaji Data

Una haki ya kuomba nakala ya data yako binafsi katika muundo uliopangwa, unaotumika kawaida, na unaoweza kusomwa na mashine.

4.7 Haki Zinazohusiana na Uamuzi wa Kiotomatiki

Una haki ya kutokuhusishwa na uamuzi unaotegemea uchakataji wa kiotomatiki pekee, ikijumuisha profiling, ambao husababisha athari za kisheria kuhusu wewe au kukuathiri sana kwa njia sawa.

5. Jinsi ya Kutumia Haki Zako

Ili kutumia yoyote kati ya haki hizi, tafadhali wasiliana nasi kupitia support@audiototextonline.com.

Tutajibu ombi lako ndani ya mwezi mmoja wa kupokea. Kipindi hiki kinaweza kuongezwa kwa miezi miwili zaidi inapohitajika, kwa kuzingatia ugumu na idadi ya maombi.

6. Usalama wa Data

Tumetekeleza hatua zinazofaa za kiufundi na kiutawala ili kuhakikisha kiwango cha usalama kinachofaa kwa hatari, ikijumuisha usimbaji fiche, vidhibiti ufikiaji, na tathmini za usalama za mara kwa mara.

Endapo kutakuwa na uvunjaji wa data binafsi ambao unaweza kusababisha hatari kubwa kwa haki na uhuru wako, tutakujulisha bila kuchelewa isiyofaa.

7. Uhifadhi wa Data

Tunahifadhi data yako binafsi tu kwa muda unaohitajika kwa madhumuni ambayo ilikusanywa, ikijumuisha madhumuni ya kutosheleza mahitaji yoyote ya kisheria, ya uhasibu, au ya kuripoti.

Faili za sauti na nakala zinahifadhiwa kulingana na mpango wako wa usajili (k.m., masaa 24 kwa watumiaji wa bure, siku 30 kwa watumiaji wa huduma za kipekee). Taarifa za akaunti zinahifadhiwa kwa muda wote akaunti yako inapokuwa hai na kwa kipindi cha kawaida baada ya hapo kwa madhumuni ya kisheria na kiutawala.

8. Uhamishaji wa Data wa Kimataifa

Tunapohamisha data yako binafsi nje ya Eneo la Uchumi la Ulaya (EEA), tunahakikisha kwamba hatua zinazofaa za ulinzi zimewekwa, kama vile masharti ya mkataba ya kawaida yaliyoidhinishwa na Tume ya Ulaya, sheria za ushirika zinazofunga, au utaratibu mwingine uliokubaliwa kisheria.

9. Afisa wa Ulinzi wa Data

Unaweza kuwasiliana na Afisa wetu wa Ulinzi wa Data kupitia privacy@www.audiototextonline.com.

10. Malalamiko

Ikiwa unaamini kwamba uchakataji wetu wa data yako binafsi unakiuka sheria za ulinzi wa data, una haki ya kuwasilisha malalamiko kwa mamlaka ya usimamizi. Unaweza kupata mamlaka yako ya eneo ya usimamizi kwenye tovuti ya Bodi ya Ulinzi wa Data ya Ulaya: tovuti ya Bodi ya Ulinzi wa Data ya Ulaya.

Hata hivyo, tungependa kupata nafasi ya kushughulikia wasiwasi wako kabla ya kuwasiliana na mamlaka ya usimamizi, kwa hiyo tafadhali wasiliana nasi kwanza kupitia support@audiototextonline.com.