GDPR-overholdelse

1. Introduktion

Audio to Text Online er forpligtet til at beskytte dit privatliv og dine personoplysninger i overensstemmelse med den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

Denne politik gælder for alle personoplysninger, vi behandler, uanset mediet, hvorpå disse data er gemt.

2. Vores rolle

I henhold til GDPR fungerer vi både som dataansvarlig og databehandler afhængigt af konteksten:

• Som dataansvarlig: Vi bestemmer formålene og midlerne til behandling af personoplysninger, der indsamles fra vores brugere (f.eks. kontooplysninger).
• Som databehandler: Vi behandler personoplysninger, der findes i dine lydfiler på dine vegne.

Vi tager vores ansvar under begge roller alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre overholdelse.

3. Lovligt grundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger på følgende juridiske grundlag:

• Kontrakt: Behandling er nødvendig for udførelsen af vores kontrakt med dig for at levere vores tjenester.
• Legitime interesser: Behandling er nødvendig for de legitime interesser, der forfølges af os eller en tredjepart, undtagen hvor sådanne interesser tilsidesættes af dine interesser eller grundlæggende rettigheder og friheder.
• Samtykke: Behandling baseret på dit specifikke og informerede samtykke.
• Juridisk forpligtelse: Behandling er nødvendig for overholdelse af en juridisk forpligtelse, som vi er underlagt.

4. Dine rettigheder i henhold til GDPR

I henhold til GDPR har du følgende rettigheder vedrørende dine personoplysninger:

4.1 Ret til adgang

Du har ret til at anmode om en kopi af dine personoplysninger, som vi opbevarer.

4.2 Ret til berigtigelse

Du har ret til at anmode om, at vi retter eventuelle unøjagtige eller ufuldstændige personoplysninger.

4.3 Ret til sletning (Ret til at blive glemt)

Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger under visse omstændigheder.

4.4 Ret til begrænsning af behandling

Du har ret til at anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.

4.5 Ret til at gøre indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.

4.6 Ret til dataportabilitet

Du har ret til at anmode om en kopi af dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format.

4.7 Rettigheder relateret til automatiseret beslutningstagning

Du har ret til ikke at være underlagt en beslutning, der udelukkende er baseret på automatiseret behandling, herunder profilering, som har retsvirkninger for dig eller på lignende måde i væsentlig grad påvirker dig.

5. Sådan udøver du dine rettigheder

For at udøve nogen af disse rettigheder bedes du kontakte os på support@audiototextonline.com.

Vi vil svare på din anmodning inden for en måned efter modtagelsen. Denne periode kan forlænges med yderligere to måneder, hvor det er nødvendigt, under hensyntagen til anmodningernes kompleksitet og antal.

6. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der er passende i forhold til risikoen, herunder kryptering, adgangskontrol og regelmæssige sikkerhedsvurderinger.

I tilfælde af et brud på persondatasikkerheden, der sandsynligvis vil resultere i en høj risiko for dine rettigheder og friheder, vil vi underrette dig uden unødig forsinkelse.

7. Dataopbevaring

Vi opbevarer kun dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for de formål, hvortil de blev indsamlet, herunder for at opfylde eventuelle juridiske, regnskabsmæssige eller rapporteringsmæssige krav.

Lydfiler og transskriptioner opbevares i henhold til din abonnementsplan (f.eks. 24 timer for gratisbrugere, 30 dage for premium-brugere). Kontooplysninger opbevares, så længe din konto er aktiv og i en rimelig periode derefter til juridiske og administrative formål.

8. Internationale dataoverførsler

Når vi overfører dine personoplysninger uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), sikrer vi, at der er passende sikkerhedsforanstaltninger på plads, såsom standardkontraktbestemmelser godkendt af Europa-Kommissionen, bindende virksomhedsregler eller andre juridisk accepterede mekanismer.

9. Databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på privacy@www.audiototextonline.com.

10. Klagepunkter

Hvis du mener, at vores behandling af dine personoplysninger overtræder databeskyttelseslovgivningen, har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed. Du kan finde din lokale tilsynsmyndighed på Det Europæiske Databeskyttelsesråds websted: Det Europæiske Databeskyttelsesråds websted.

Vi vil dog sætte pris på muligheden for at behandle dine bekymringer, før du henvender dig til tilsynsmyndigheden, så kontakt os først på support@audiototextonline.com.