Zgodność z RODO

1. Wprowadzenie

Audio to Text Online zobowiązuje się do ochrony Twojej prywatności i danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO).

Ta polityka ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, które przetwarzamy, niezależnie od nośnika, na którym te dane są przechowywane.

2. Nasza rola

Zgodnie z RODO, działamy zarówno jako administrator danych, jak i podmiot przetwarzający dane, w zależności od kontekstu:

• Jako Administrator Danych: Określamy cele i środki przetwarzania danych osobowych zebranych od naszych użytkowników (np. informacje o koncie).
• Jako Podmiot Przetwarzający Dane: Przetwarzamy dane osobowe zawarte w Twoich plikach audio w Twoim imieniu.

Poważnie traktujemy nasze obowiązki w obu rolach i wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić zgodność.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych:

• Umowa: Przetwarzanie niezbędne do wykonania naszej umowy z Tobą w celu świadczenia naszych usług.
• Uzasadniony interes: Przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z uzasadnionych interesów realizowanych przez nas lub stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nad takimi interesami przeważają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.
• Zgoda: Przetwarzanie oparte na Twojej konkretnej i świadomej zgodzie.
• Obowiązek prawny: Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlegamy.

4. Twoje prawa zgodnie z RODO

Zgodnie z RODO masz następujące prawa dotyczące swoich danych osobowych:

4.1 Prawo dostępu

Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych, które przechowujemy.

4.2 Prawo do sprostowania

Masz prawo zażądać poprawienia wszelkich niedokładnych lub niekompletnych danych osobowych.

4.3 Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym)

Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

4.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

4.5 Prawo do sprzeciwu

Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych w określonych okolicznościach.

4.6 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo zażądać kopii swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

4.7 Prawa związane z automatycznym podejmowaniem decyzji

Masz prawo nie podlegać decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołuje skutki prawne dotyczące Ciebie lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

5. Jak korzystać z Twoich praw

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@audiototextonline.com.

Odpowiemy na Twoje żądanie w ciągu miesiąca od jego otrzymania. Okres ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, jeśli to konieczne, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę żądań.

6. Bezpieczeństwo danych

Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poziom bezpieczeństwa odpowiedni do ryzyka, w tym szyfrowanie, kontrole dostępu i regularne oceny bezpieczeństwa.

W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które prawdopodobnie skutkuje wysokim ryzykiem dla Twoich praw i wolności, powiadomimy Cię bez zbędnej zwłoki.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe tylko przez czas niezbędny do celów, dla których zostały zebrane, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Pliki audio i transkrypcje są przechowywane zgodnie z Twoim planem subskrypcji (np. 24 godziny dla użytkowników bezpłatnych, 30 dni dla użytkowników premium). Informacje o koncie są przechowywane tak długo, jak Twoje konto jest aktywne oraz przez rozsądny okres po tym, do celów prawnych i administracyjnych.

8. Międzynarodowe transfery danych

Gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), zapewniamy, że stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską, wiążące reguły korporacyjne lub inne prawnie akceptowane mechanizmy.

9. Inspektor ochrony danych

Możesz skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych pod adresem privacy@www.audiototextonline.com.

10. Skargi

Jeśli uważasz, że nasze przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego. Swojego lokalnego organu nadzorczego możesz znaleźć na stronie Europejskiej Rady Ochrony Danych: strona Europejskiej Rady Ochrony Danych.

Docenilibyśmy jednak możliwość zajęcia się Twoimi obawami, zanim zwrócisz się do organu nadzorczego, więc prosimy o wcześniejszy kontakt z nami pod adresem support@audiototextonline.com.