DSGVO-Konformität

1. Einführung

Audio to Text Online verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre und persönlichen Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu schützen.

Diese Richtlinie gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, unabhängig von dem Medium, auf dem diese Daten gespeichert sind.

2. Unsere Rolle

Gemäß der DSGVO fungieren wir je nach Kontext sowohl als Datenverantwortlicher als auch als Datenverarbeiter:

• Als Datenverantwortlicher: Wir bestimmen die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, die von unseren Nutzern erfasst werden (z. B. Kontoinformationen).
• Als Datenverarbeiter: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die in Ihren Audiodateien enthalten sind, in Ihrem Namen.

Wir nehmen unsere Verantwortung in beiden Rollen ernst und haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Einhaltung sicherzustellen.

3. Rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertrag: Verarbeitung, die für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen zur Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen: Verarbeitung, die für die von uns oder einem Dritten verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist, es sei denn, diese Interessen werden durch Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten überlagert.
• Einwilligung: Verarbeitung auf der Grundlage Ihrer spezifischen und informierten Einwilligung.
• Gesetzliche Verpflichtung: Verarbeitung, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.

4. Ihre Rechte gemäß der DSGVO

Gemäß der DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

4.1 Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern, die wir gespeichert haben.

4.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

4.3 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

4.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken.

4.5 Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

4.6 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format anzufordern.

4.7 Rechte im Zusammenhang mit automatisierter Entscheidungsfindung

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

5. So üben Sie Ihre Rechte aus

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@audiototextonline.com.

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt beantworten. Diese Frist kann bei Bedarf um weitere zwei Monate verlängert werden, wobei die Komplexität und Anzahl der Anfragen berücksichtigt werden.

6. Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um ein dem Risiko angemessenes Sicherheitsniveau zu gewährleisten, einschließlich Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßiger Sicherheitsbewertungen.

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden wir Sie unverzüglich benachrichtigen.

7. Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder meldepflichtiger Anforderungen.

Audiodateien und Transkriptionen werden gemäß Ihrem Abonnementplan gespeichert (z. B. 24 Stunden für kostenlose Benutzer, 30 Tage für Premium-Benutzer). Kontoinformationen werden so lange gespeichert, wie Ihr Konto aktiv ist, und für einen angemessenen Zeitraum danach für rechtliche und administrative Zwecke.

8. Internationale Datenübermittlungen

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, wie z. B. von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln, verbindliche interne Datenschutzvorschriften oder andere rechtlich anerkannte Mechanismen.

9. Datenschutzbeauftragter

Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter privacy@www.audiototextonline.com kontaktieren.

10. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzgesetze verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen. Sie finden Ihre lokale Aufsichtsbehörde auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses: Website des Europäischen Datenschutzausschusses.

Wir würden uns jedoch freuen, die Möglichkeit zu haben, Ihre Bedenken auszuräumen, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zuerst unter support@audiototextonline.com.