GDPR Nakoming
Laas Opdateer: June 5, 2025
1. Inleiding
Audio to Text Online is daartoe verbind om jou privaatheid en persoonlike data te beskerm in ooreenstemming met die Algemene Databeskermingsregulasie (GDPR).
Hierdie beleid is van toepassing op alle persoonlike data wat ons verwerk, ongeag die media waarop daardie data gestoor word.
2. Ons Rol
Onder die GDPR tree ons op as beide 'n databeheerder en 'n dataverwerker, afhangende van die konteks:
- As 'n Databeheerder: Ons bepaal die doeleindes en maniere van verwerking van persoonlike data wat van ons gebruikers ingesamel word (bv. rekeninginligting).
- As 'n Dataverwerker: Ons verwerk persoonlike data vervat in jou oudiolêers namens jou.
Ons neem ons verantwoordelikhede onder beide rolle ernstig op en het toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls geïmplementeer om nakoming te verseker.
3. Regmatige Basis vir Verwerking
Ons verwerk jou persoonlike data op die volgende regmatige gronde:
- Kontrak: Verwerking nodig vir die uitvoering van ons kontrak met jou om ons dienste te lewer.
- Regmatige Belange: Verwerking nodig vir die regmatige belange wat deur ons of 'n derde party nagestreef word, behalwe waar sulke belange oorskry word deur jou belange of fundamentele regte en vryhede.
- Toestemming: Verwerking gebaseer op jou spesifieke en ingeligte toestemming.
- Wettige Verpligting: Verwerking nodig vir die nakoming van 'n wettige verpligting waaraan ons onderworpe is.
4. Jou Regte Onder GDPR
Onder die GDPR het jy die volgende regte met betrekking tot jou persoonlike data:
4.1 Reg op Toegang
Jy het die reg om 'n afskrif van jou persoonlike data wat ons hou, aan te vra.
4.2 Reg op Regstelling
Jy het die reg om te versoek dat ons enige onakkurate of onvolledige persoonlike data regstel.
4.3 Reg op Uitwissing (Reg om Vergeet te Word)
Jy het die reg om die uitvee van jou persoonlike data onder sekere omstandighede aan te vra.
4.4 Reg om Verwerking te Beperk
Jy het die reg om te versoek dat ons die verwerking van jou persoonlike data onder sekere omstandighede beperk.
4.5 Reg om Beswaar te Maak
Jy het die reg om beswaar te maak teen die verwerking van jou persoonlike data onder sekere omstandighede.
4.6 Reg op Dataportabiliteit
Jy het die reg om 'n afskrif van jou persoonlike data in 'n gestruktureerde, algemeen gebruikte en masjienleesbare formaat aan te vra.
4.7 Regte Verwante aan Geoutomatiseerde Besluitneming
Jy het die reg om nie onderworpe te wees aan 'n besluit wat uitsluitlik gebaseer is op geoutomatiseerde verwerking, insluitend profilering, wat regseffekte rakende jou produseer of jou op soortgelyke wyse beduidend beïnvloed nie.
5. Hoe om Jou Regte Uit te Oefen
Om enige van hierdie regte uit te oefen, kontak ons asseblief by support@audiototextonline.com.
Ons sal binne een maand na ontvangs op jou versoek reageer. Hierdie tydperk kan met 'n verdere twee maande verleng word waar nodig, met inagneming van die kompleksiteit en aantal versoeke.
6. Datasekuriteit
Ons het toepaslike tegniese en organisatoriese maatreëls geïmplementeer om 'n vlak van sekuriteit te verseker wat gepas is vir die risiko, insluitend enkripsie, toegangsbeheer en gereelde sekuriteitsassessering.
In die geval van 'n persoonlike datalek wat waarskynlik 'n hoë risiko vir jou regte en vryhede tot gevolg sal hê, sal ons jou sonder onnodige vertraging in kennis stel.
7. Dataretensie
Ons behou jou persoonlike data slegs so lank as wat nodig is vir die doeleindes waarvoor dit ingesamel is, insluitend vir die doeleindes om aan enige wetlike, rekeningkundige of verslagdoeningsvereistes te voldoen.
Oudiolêers en transkripsies word bewaar volgens jou intekeningplan (bv. 24 uur vir gratis gebruikers, 30 dae vir premium gebruikers). Rekeninginligting word bewaar solank jou rekening aktief is en vir 'n redelike tydperk daarna vir wetlike en administratiewe doeleindes.
8. Internasionale Data-oordragte
Wanneer ons jou persoonlike data buite die Europese Ekonomiese Ruimte (EER) oordra, verseker ons dat toepaslike beskermingsmaatreëls in plek is, soos standaard kontraktuele klousules wat deur die Europese Kommissie goedgekeur is, bindende korporatiewe reëls of ander wettig aanvaarde meganismes.
9. Databeskermingsbeampte
Jy kan ons Databeskermingsbeampte kontak by privacy@www.audiototextonline.com.
10. Klachten
As jy glo dat ons verwerking van jou persoonlike data databeskermingswette oortree, het jy die reg om 'n klag by 'n toesighoudende owerheid in te dien. Jy kan jou plaaslike toesighoudende owerheid op die Europese Databeskermingsraad se webwerf vind: Europese Databeskermingsraad webwerf.
Ons sal egter die geleentheid waardeer om jou bekommernisse te hanteer voordat jy die toesighoudende owerheid nader, so kontak ons asseblief eers by support@audiototextonline.com.