Skladnost z GDPR

1. Uvod

Audio to Text Online se zavezuje k varovanju vaše zasebnosti in osebnih podatkov v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

Ta pravilnik velja za vse osebne podatke, ki jih obdelujemo, ne glede na medij, na katerem so ti podatki shranjeni.

2. Naša vloga

V skladu z GDPR delujemo kot upravljavec podatkov in obdelovalec podatkov, odvisno od konteksta:

• Kot upravljavec podatkov: Določamo namene in načine obdelave osebnih podatkov, zbranih od naših uporabnikov (npr. podatki o računu).
• Kot obdelovalec podatkov: V vašem imenu obdelujemo osebne podatke, ki jih vsebujejo vaše zvočne datoteke.

Svoje odgovornosti v obeh vlogah jemljemo resno in smo izvedli ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev skladnosti.

3. Zakonita podlaga za obdelavo

Vaše osebne podatke obdelujemo na naslednjih pravnih podlagah:

• Pogodba: Obdelava je potrebna za izvajanje naše pogodbe z vami za zagotavljanje naših storitev.
• Legitimni interesi: Obdelava je potrebna za legitimne interese, ki jih zasledujemo mi ali tretja oseba, razen kadar te interese preglasijo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine.
• Soglasje: Obdelava temelji na vaši izrecni in informirani privolitvi.
• Pravna obveznost: Obdelava je potrebna za izpolnjevanje zakonske obveznosti, ki velja za nas.

4. Vaše pravice v skladu z GDPR

V skladu z GDPR imate naslednje pravice v zvezi s svojimi osebnimi podatki:

4.1 Pravica do dostopa

Imate pravico zahtevati kopijo vaših osebnih podatkov, ki jih hranimo.

4.2 Pravica do popravka

Imate pravico zahtevati, da popravimo vse netočne ali nepopolne osebne podatke.

4.3 Pravica do izbrisa (pravica do pozabe)

Imate pravico zahtevati izbris vaših osebnih podatkov pod določenimi pogoji.

4.4 Pravica do omejitve obdelave

Imate pravico zahtevati, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov pod določenimi pogoji.

4.5 Pravica do ugovora

Imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov pod določenimi pogoji.

4.6 Pravica do prenosljivosti podatkov

Imate pravico zahtevati kopijo vaših osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljeni in strojno berljivi obliki.

4.7 Pravice v zvezi z avtomatiziranim sprejemanjem odločitev

Imate pravico, da za vas ne velja odločitev, ki temelji izključno na avtomatizirani obdelavi, vključno z oblikovanjem profilov, ki ima pravne učinke v zvezi z vami ali na podoben način znatno vpliva na vas.

5. Kako uveljavljati svoje pravice

Za uveljavljanje katere koli od teh pravic nas kontaktirajte na support@audiototextonline.com.

Na vašo zahtevo bomo odgovorili v enem mesecu od prejema. To obdobje se lahko po potrebi podaljša za dodatna dva meseca, ob upoštevanju kompleksnosti in števila zahtev.

6. Varnost podatkov

Izvedli smo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zagotovitev ravni varnosti, ki ustreza tveganju, vključno s šifriranjem, nadzorom dostopa in rednimi varnostnimi ocenami.

V primeru kršitve osebnih podatkov, ki bi lahko povzročila veliko tveganje za vaše pravice in svoboščine, vas bomo o tem obvestili brez nepotrebnega odlašanja.

7. Hramba podatkov

Vaše osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, vključno z nameni izpolnjevanja vseh zakonskih, računovodskih ali poročevalskih zahtev.

Zvočne datoteke in prepisi se hranijo v skladu z vašim naročniškim paketom (npr. 24 ur za brezplačne uporabnike, 30 dni za premium uporabnike). Podatki o računu se hranijo, dokler je vaš račun aktiven, in razumno obdobje zatem za pravne in administrativne namene.

8. Mednarodni prenosi podatkov

Ko vaše osebne podatke prenesemo izven Evropskega gospodarskega prostora (EGP), zagotovimo, da so vzpostavljeni ustrezni zaščitni ukrepi, kot so standardne pogodbene klavzule, ki jih je odobrila Evropska komisija, zavezujoča poslovna pravila ali drugi pravno sprejeti mehanizmi.

9. Pooblaščenec za varstvo podatkov

Našega pooblaščenca za varstvo podatkov lahko kontaktirate na privacy@www.audiototextonline.com.

10. Pritožbe

Če menite, da naša obdelava vaših osebnih podatkov krši zakone o varstvu podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu. Svoj lokalni nadzorni organ lahko najdete na spletni strani Evropskega odbora za varstvo podatkov: Spletna stran Evropskega odbora za varstvo podatkov.

Vendar bi bili hvaležni za priložnost, da obravnavamo vaše pomisleke, preden se obrnete na nadzorni organ, zato nas najprej kontaktirajte na support@audiototextonline.com.